В феврале прошлого года мы узнали, что отчитываться в пенсионный фонд будем ежемесячно. На подготовку к запуску у пенсионного фонда было около полутора лет. Но все сломалось в последнюю минуту.
Срок сдачи самого первого отчета был 10 мая. Многие бухгалтера, решили сдать этот новый отчет до майских праздников. Никто не хотел оставлять новую отчетность на последние дни. К тому же параллельно все занимались другой не менее важной новой формой 6-НДФЛ.
В ПФР утверждали, что все могут сдать отчетность досрочно. Ничто этому не мешает. И поток новеньких электронных СЗВ-М полетел в фонд. Многие их них так и зависли в полете. Управления оказались не готовы принимать столько новых отчетов. Система обработки СЗВ-М была сильно перегружена. Каждая третья организация до сих пор находится в ожидании. Протоколы проверки отчетов ПФР отправляет до сих пор. Отрицательные протоколы приходят даже тем, кто сдал отчет без ошибок.
Нужно ли отправлять нулевой отчет СЗВ-М?
В первых числах мая компании стали получать из ПФР письма о том, что СЗВ-М должны сдавать все. И даже если нет хозяйственной деятельности, ножно предоставить нулевой отчет с пустой таблицей.
Что было дальше вспоминать грустно. Формат отчета не был насторен под нулевые показатели. И сдать СЗВ-М без данных оказалось невозможно. В итоге 5 мая фонд опубликовал очередной обновленный формат СЗВ-М. По заверениям фонда, с этого дня стало возможно сформировать нулевой отчет без списка застрахованных лиц. Даже если в компании числится единственный учредитель, который работает бесплатно и без трудового договора.
На деле отправить нулевой отчет ни у кого не получалосью В ответ приходили протоколы с ошибкой. Как оказалось, многие управления просто не успели обеспечить техническую возможность приемки нулевок. Бухгалтеры занимались лишней работой - отправляли пустые отчеты, которые никто не принимал.
К июню в фонде обещали настроить компьютеры так, чтобы они принимали нулевки за май. Тем не менее эксперты журнала "Главбух" советуют включать в СЗВ-М хотя бы одного человека. Такой отчет точно пройдет. Но есть и еще одна причина избегать нулевок.
В ПФР считают, что нужно сдать сведения хотя-бы на одного человека - руководителя. Ведь РСВ-1 обязаны сдавать все организации вне зависимости от того, есть деятельность или нет. Эту отчетность подписывает руководитель. Значит, как минимум один сотрудник в компании есть. Если не показать его в ежемесячном отчете, компании грозит штраф 500 рублей.
Когда программа более-менее заработала, возникла путаница с регистрационными номерами. Компании начали получать отрицательные протоколы с грубой ошибкой - проблемы с регистрационным номером. В ПФР такую ситуацию объяснили тем, что не все регистрационные номера изначально включили в базу, с которой проверочная программа сравнивает данные их отчетов. А выкручиваться пришлось снова нам - бухгалтерам.
Журнал "Главбух" № 11 июнь.
