Стоимость услуг можно включить в расходы того перида, когда исполнитель их оказал вашей компании. Не важно, что дата в акте на услуги относится уже к следующему кварталу. К такому выгодному выводу пришли в Минфине России (письмо от 28 апреля 2016 г. № 03-03-06/1/24705).
В разъяснениях чиновников идет речь о лицензированном договоре, но они справедливы для любых длительных контрактов (услуг связи, хранения и т.д.). Акты на такие услуги составляют каждый месяц. Но бывает, что это происходит уже в следующем месяце. Тогда может получиться, что месяц оказания услуги относится к одному кварталу, а дата акта - к другому. Чиновники подтвердили, что это не мешает компании учесть расходы прошлым месяцем.
Проследите, чтобы в акте исполнитель упомянул месяц оказания услуг. Например, "услуги связи за июнь 2016 года". Иначе будет сложно доказать, что в июльском акте упоминаются июньские расходы.